saldiaCore Die All-in-One Business-Software für Schweizer KMU

Tickets, Aufgaben, @-Erwähnungen und Sales-Updates in einem Eingang.

Offene Punkte und Fälligkeiten erscheinen direkt im Posteingang.

Ungelesen-Zähler und Verlauf der letzten Tage zum strukturierten Abarbeiten.

Kein Typ, kein Pflichtfeld, keine Kategorie beim Erfassen — was eine Karte ist, entscheidet der Ort: auf der Pinnwand Notiz oder Idee, in „Später" und „Heute" ein Todo, in „Erledigt" Geschichte.

Von überall im System: ⌘J drücken, Gedanken tippen oder übers Mikrofon einsprechen, Enter. Alles landet zuerst auf der Pinnwand — sortiert wird später, denn jede Pflichtangabe tötet den Impuls.

Sprechen erzeugt nicht nur Karten — die Fokus-KI versteht Befehle und führt sie aus: «die Offerten-Karte auf heute», «… ist erledigt», «zerleg … in Schritte». Mit Anzeige, was passiert ist, und Rückgängig — auch auf Schweizerdeutsch.

Kein Tages-Kontingent, sondern ein Gleichzeitig-Limit — 20 erledigte Dinge am Tag sind kein Problem. Begrenzt ist nur, wie viel zugleich um deine Aufmerksamkeit kämpft. Deshalb bewusst nicht erhöhbar.

Kein Prioritäts-Feld — „hoch/mittel/niedrig" endet immer damit, dass alles „hoch" ist. Wichtig ist, was oben liegt: Zieh die Karten in die Reihenfolge, in der du sie angehen willst.

Bekommt eine Karte ein Fälligkeitsdatum, wandert sie aufs Board nach „Später" und verfällt nicht mehr. Fälliges wird still nach oben sortiert und dezent markiert — nie rot angeschrien.

Dir zugewiesene TODOs sowie datierte Tasks, Tickets, Projekte und Sales erscheinen automatisch als Karten mit Herkunfts-Badge. Abhaken erledigt das Original wirklich — nichts Fälliges bleibt unsichtbar.

Ein freier Raum: Karten liegen, wo du sie hinschiebst, die Position bleibt gespeichert. Mit Doppelklick setzt du Beschriftungen, mit „+ Zone" farbige Flächen — eigene Bereiche rein räumlich, ohne Ordner.

Geschäft, Privat, Verein: Bereiche filtern das eine Board, statt es zu zerteilen. Mehrere Boards würden Dinge verstecken — was du nicht siehst, existiert nicht.

Lege geteilte Ideen-Räume an (Brainstorming, Retro, SWOT per Vorlage mit fertigen Zonen), sichtbar nur für Mitglieder oder den ganzen Workspace. Eine Idee holst du „Auf mein Board" oder weist sie jemandem zu — dein persönliches Board bleibt privat.

Auf geteilten Wänden arbeitet das Team gleichzeitig: Anwesende oben sichtbar, Karten voten und mit Emojis reagieren, Karten verbinden für Abläufe, ein Workshop-Timer für Timeboxes — und eine KI-Zusammenfassung, die alles in Themen und nächste Schritte bündelt.

Board → Zen-Modus (blendet Navigation und alles andere aus) → Tunnel (eine einzige Karte, 5-Minuten-Timer, Erledigt lädt automatisch die nächste). Je enger die Stufe, desto weniger funkt dazwischen. Der Timer ist klein, weil Anfangen die Hürde ist — nicht Durchhalten.

Um Mitternacht wandert Unerledigtes aus „Heute" kommentarlos zurück nach „Später" — kein Überfällig-Stempel, der Tag beginnt neu. Der Wochen-Check fragt bei Altem nach: behalten, aufs Board oder löschen. Gelöschtes holt ein „Rückgängig" zurück.

Das Board erklärt sich selbst: Eine Spotlight-Tour zeigt die echten Elemente nacheinander, ein Satz pro Schritt — beim ersten Besuch automatisch, über die Glühbirne jederzeit wieder.

Pflege alle Kontakte und Firmen zentral, inklusive Aktivitäts- und Kundenhistorie.

Ergänze eigene Felder und ordne Kontakte über Tags in Segmente.

Tickets, Projekte, Zeiten und Deals hängen direkt am Kontakt — die ganze Historie an einem Ort.

Führe Deals als Kanban durch sieben Stufen – Lead, Qualified, Proposal, Negotiation, On Hold und schliesslich Won oder Lost.

Jeder Deal erhält eine Bewertung – Healthy, Attention oder Critical – damit du Risiken früh erkennst.

Werde an inaktive oder bald schliessende Deals erinnert, bevor sie liegen bleiben.

Werte gewichteten Pipeline-Wert, Win/Loss, Conversion-Rate, Sales-Cycle, Rep-Performance sowie Verlust- und Quellenanalyse aus.

Erstelle Angebote und Offerten direkt über deine bexio-Anbindung.

Alle Konversationen kanalübergreifend in einer Ansicht.

Telefonie über Aircall und WhatsApp-Nachrichten direkt angebunden.

Verpasste Anrufe und offene Nachrichten fallen sofort auf.

Kunden buchen Termine selbst — im geführten Ablauf über das Kundenportal.

Termine synchronisieren sich mit Google Calendar — inklusive Google-Meet-Links.

Buchungen werden automatisch im Team verteilt — passend zu Verfügbarkeit und Zuständigkeit.

Eine Ansicht für alles: Kundenbuchungen, Abwesenheiten und TODOs eingeblendet.

Verwalte und buche Räume gleich mit.

Externe Teilnehmende erhalten einen persönlichen Link und stimmen direkt ab — auf Deutsch, Englisch oder Französisch.

Beim Anlegen zeigt saldiaCore, welche Vorschläge mit deinem eigenen Kalender kollidieren.

Der gewählte Slot wird zum Kalendereintrag — inklusive Meeting-Link bei Online-Terminen.

Alle Teilnehmenden bekommen die Bestätigung mit Kalenderdatei in ihrer Sprache.

Frist, Sichtbarkeit, verdeckte Ergebnisse, Vielleicht-Antworten und Benachrichtigungen bestimmst du selbst.

Vergib Partner-Codes und verfolge Klicks und Conversions.

Staffle Partner in Stufen mit unterschiedlichen Konditionen.

Rechne Provisionen sauber und nachvollziehbar ab.

Erstelle, weise zu, führe zusammen und archiviere Tickets mit Volltextsuche und Anhängen.

Anfragen kommen aus E-Mail, WhatsApp, dem Aircall-Telefon und JotForm zentral ins System.

Aus eingehenden Gmail-Nachrichten werden automatisch Tickets erstellt.

Trenne interne Notizen von Kundennachrichten, arbeite mit @-Erwähnungen und Anhängen.

Definiere Reaktions- und Lösungsziele pro Priorität mit Geschäftszeiten-Logik, SLA-Pause im Wartestatus und Eskalationsverfolgung.

Pflege getrennte Ansichten für intern, Portal und öffentlich – mehrsprachig.

Antworte schneller mit Vorlagen und Platzhaltern.

Übernimm bestehende Tickets per Zendesk-Import.

Stelle hierarchische, mehrsprachige Artikel bereit – im Kundenportal und im öffentlichen Ticket-Portal.

Übersetze einzeln oder im Batch, zum Beispiel ganze Artikel, per DeepL.

Kunden sehen ihre Anfragen und antworten direkt im Portal.

Termine buchen und verwalten — direkt im Kundenportal.

Eine öffentliche Status-Seite zeigt die Verfügbarkeit deiner Dienste.

Portal und Artikel in mehreren Sprachen — passend zu deiner Kundschaft.

Erstelle Formulare mit eigenen Feldern — ohne externes Tool.

Jede eingehende Anfrage landet direkt als Ticket im Support.

Lege Projekte mit Budget, Stundensatz und geschätzten Stunden an.

Strukturiere Projekte in Phasen und Meilensteine.

Weise Teammitglieder mit definierten Rollen zu.

Starte Projekte mit vordefinierten Aufgaben aus Vorlagen.

Arbeite mit eigenen IDs, Status, Prioritäten, Fälligkeitsdaten und Aufgaben-Beziehungen.

Nutze Boards pro Projekt sowie ein globales Board über alle Projekte.

Bearbeite viele Aufgaben gleichzeitig und führe Aufgaben zusammen.

Speichere Filter und Ansichten für den schnellen Zugriff.

Halte Diskussionen und Dateien direkt an der Aufgabe fest.

Erfasse Zeit auf Tickets und Aufgaben – Kunde und Projekt werden über sie automatisch zugeordnet.

Starte, pausiere und stoppe einen Live-Timer oder trage Zeiten manuell nach.

Markiere Zeiten als abrechenbar und behalte den Verrechnungsstatus im Blick.

Wandle abrechenbare Zeit direkt in bexio in eine Rechnung um, gruppiert nach Aufgabe, Projekt oder Datum.

Sieh die tatsächlich geleistete Zeit neben der gerundeten Abrechnungsdauer (Rundung 0/5/10/15/30/60 Minuten).

Exportiere nach Excel als CSV oder erzeuge einen PDF-Tätigkeitsnachweis.

Filtere nach Benutzer, Firma, Kontakt, Projekt, Ticket, Datum, abrechenbar, verrechnet und Tags.

Erfasse Zeiten auch extern über die API.

Ordne Seiten und Unterseiten frei an — die Struktur wächst mit deinem Wissen.

Jede Bearbeitung wird gesichert; ältere Stände lassen sich ansehen und zurückholen.

Der Editor speichert automatisch und zeigt, wer gerade an derselben Seite arbeitet.

Eigener Bereich mit eigenen Berechtigungen — interne Seiten erscheinen nie im Kundenportal oder in öffentlichen Antworten.

Interne Seiten sind über die ⌘K-Suche auffindbar — für alle, die sie sehen dürfen.

Erfasse Anwesenheit mit mehreren Sessions pro Tag, Standort Büro oder Homeoffice und Pausen – getrennt von der Projektzeiterfassung.

Automatische Pausenregeln nach Schweizer Arbeitsrecht (15/30/60 Minuten).

Mehrstufiger Workflow von Mitarbeitenden über HR bis zur Sperre, mit Fristen und Google-Sheet-Export.

Beantrage Ferien, Krankheit, Militär oder Überzeit, auch halbtags, mit Freigabe oder Ablehnung.

Berechne Ferien mit Teilzeit-Unterstützung, Firmenfeiertagen und Ferienrichtlinien.

Genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender.

Hinterlege Arbeitspensum, Wochen- und Tagesstunden pro Wochentag und Homeoffice-Erlaubnis.

Verfolge kumulierte Stunden, Soll gegen Ist, Über- und Unterstunden sowie fehlende Tage.

Synchronisiere relevante Daten mit Google Workspace.

Sammle XP und steige in Levels für viele Geschäftsaktionen, mit Season-Multiplikatoren.

Verdiene Badges und Achievements für erreichte Ziele.

Stelle dich täglichen, wöchentlichen, monatlichen und speziellen Challenges.

Vergleiche Leistungen über Bestenlisten im Team.

Erkenne Kollegen mit Kudos und Coins an und löse sie im Reward-Shop ein.

Erreiche Meilenstein-Belohnungen pro Season und sammle tägliche Login-Boni mit Streaks.

Per ⌘K von überall: Stelle Fragen in natürlicher Sprache und erhalte in Millisekunden automatische Filter über fünfzehn Datenarten – von Tickets und Kontakten bis zu Zeiteinträgen und Fokus-Karten.

Die Suche versteht Bedeutung statt nur Wortlaut: «Kunde kann nicht zahlen» findet auch «Bezahlung nicht erfolgreich» – dazu Synonyme und Tippfehler-Toleranz.

Auf Fragen gibt die Suche eine kurze, belegte Antwort aus deinen eigenen Daten – mit klickbaren Quellen zum Nachprüfen.

Erhalte Antwortvorschläge aus ähnlichen Tickets, optimiere Entwürfe, fasse Verläufe in zwei bis drei Sätzen zusammen und analysiere Stimmung und Dringlichkeit.

Routing über OpenAI, Claude, Gemini und OpenRouter mit automatischer Absicherung und Credit-Abrechnung pro Aufruf.

Ein anonymes Widget für deine Website — in wenigen Zeilen eingebunden, in deinem Ton und mehrsprachig. Rund um die Uhr im Einsatz.

Der Berater crawlt deine Website(s) und nutzt genau diese Inhalte als Wissensbasis — mehrere Quellen, regelmässig automatisch neu eingelesen.

Kommt der Berater nicht weiter, eskaliert er nahtlos an dein Team — die Konversation landet direkt in deinem Posteingang.

Interessierte Besucher buchen direkt im Chat einen Termin — verbunden mit deinem Terminkalender.

Der Berater nimmt Kontaktangaben auf und bestätigt sie per E-Mail — kein Interessent geht verloren.

Startet anonym, mit automatischer Anonymisierung und Löschung alter Konversationen nach Frist.

Kombiniere 4 Auslöser (erstellt, geändert, Feld geändert, zeitbasiert) mit 6 Objekten und 15 Aktionen – von E-Mail senden über Feld setzen bis Webhook.

Nutze neben Standard-Operatoren die KI-Bedingung ai_match, die Inhalte semantisch prüft.

Beschreibe einen Ablauf in einfachem Text und lass die KI den ganzen Workflow daraus bauen.