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saldiaTools Smarte Tools für deinen Alltag

Vier Apps in einer Plattform: Vermieter-Abrechnung, Mitgliederverwaltung, Zeiterfassung und ELDA/bexio-Integration – inkl. saldiaPay und CH-Datenschutz.

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Vier Apps in einer Plattform: Vermieter-Abrechnung, Mitgliederverwaltung, Zeiterfassung und ELDA/bexio-Integration – inkl. saldiaPay und CH-Datenschutz.

Abrechnungen für Vermieter

Nebenkostenabrechnung für Vermieter: KI liest Rechnungen automatisch ein, ordnet Kostenpositionen zu und verteilt sie auf deine Mieter — du musst nichts mehr abtippen.

Lade deine Strom-, Wasser-, Heiz- oder Hauswart-Rechnung als PDF oder Foto hoch — die KI liest Anbieter, Betrag, Verbrauchszeitraum, Zählerstände und einzelne Kostenpositionen automatisch aus. Du prüfst nur noch das Ergebnis und bestätigst.

Die KI erkennt, ob es sich um Strom, Wasser, Heizung, Hauswart, Versicherung oder Reparaturen handelt und ordnet jede Position dem richtigen Kostentopf zu — auch bei Sammelrechnungen mit mehreren Positionen.

Stammdaten, Mietverhältnisse, Ein- und Auszugsdaten sowie Kommunikation pro Mieter zentral verwaltet — Grundlage für eine korrekte tagesgenaue Abrechnung.

Erfasse Strom-, Wasser- und Heizungszähler manuell oder lass sie aus dem PDF der Versorger-Rechnung direkt von der KI übernehmen — Verbräuche werden automatisch berechnet.

Nebenkosten nach Verbrauch, Fläche, Personen oder individuellem Schlüssel automatisch auf alle Mieter verteilen — inklusive Berücksichtigung von Mieterwechseln im Abrechnungszeitraum.

Professionelle Nebenkostenabrechnungen als PDF mit anpassbarem Branding pro Liegenschaft — versandfertig per E-Mail oder Druck.

Mehrere Häuser oder Wohnungen parallel verwalten — ideal für Vermieter mit Portfolio.

Mitgliederverwaltung

Komplettlösung für Fitnessstudios: Mitglieder, Abos, Zahlungen, Kundenportal und automatische Krankenkassenbestätigungen.

Mitgliederverwaltung mit Foto, Abo-Lifecycle, Auto-Renew und automatischer Verlängerung.

Zahlungslinks, Tokenisierung und Auto-Charge bei Abo-Verlängerung — alles über saldiaPay.

Mitglieder verwalten Stammdaten, Abos, Rechnungen und Karten selbst — eigene Domain & Branding möglich.

PDF-Bestätigungen werden bei jeder Zahlung automatisch generiert und im Portal bereitgestellt.

QR-Code im Studio → Kunden zahlen Tageseintritt direkt am Smartphone.

Vollständiges Anmeldeformular mit Foto-Upload, AGB und direkter saldiaPay-Bezahlung.

E-Mails bei Abo-Ablauf, Zahlungserinnerung, Auto-Renew und Willkommen — alle Vorlagen anpassbar.

Time Tracking

Zeiterfassung mit Kunden, Projekten und Live-Timer — inkl. Export nach Bexio und CashCtrl als Rechnung.

Strukturierte Erfassung pro Kunde und Projekt mit individuellen Stundensätzen.

Starte und stoppe Timer per Klick — manuelle Einträge jederzeit nachträglich möglich.

Sende Zeiteinträge direkt als Rechnung an dein Bexio-Konto — OAuth2-Anbindung integriert.

Erstelle Aufträge in CashCtrl aus deinen Zeiteinträgen — Konten und Steuern werden automatisch zugeordnet.

Generiere Zeitrapporte als PDF — ideal als Beilage für Kundenrechnungen.

ELDA / DAT bexio Import

ELDA-Dateien einlesen und Offerten in Bexio erstellen — die Brücke zwischen elektronischer Datenanlieferung und deiner Buchhaltung.

Parse ELDA-Dateien automatisch und extrahiere Kontakt- und Auftragsdaten.

Erstelle aus ELDA-Daten direkt Offerten in Bexio — keine manuelle Erfassung mehr.

Lege fehlende Kontakte automatisch in Bexio an oder ordne sie bestehenden zu.

Sichere Bexio-Anbindung mit automatischer Token-Erneuerung.

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Was ist saldiaTools?

saldiaTools ist eine Schweizer B2B-SaaS-Plattform, die vier spezialisierte Business-Apps in einer Lösung bündelt: Vermieter-Abrechnung, Mitgliederverwaltung, Zeiterfassung und die ELDA/bexio-Integration. Die Plattform ist mandantenfähig (multi-tenant), bringt saldiaPay für Zahlungen mit und setzt auf Schweizer Datenschutz. So deckst du wiederkehrende Verwaltungsaufgaben mit smarten, auf den Schweizer Markt zugeschnittenen Tools ab.

Häufige Fragen

Was ist saldiaTools?
saldiaTools ist eine Schweizer Plattform, die vier Business-Apps vereint: Vermieter-Abrechnung, Mitgliederverwaltung, Zeiterfassung und die ELDA/bexio-Integration. Die Lösung ist mandantenfähig, enthält saldiaPay für Zahlungen und baut auf Schweizer Datenschutz auf. Statt mehrere Einzeltools zu betreiben, deckst du diese Aufgaben in einer Plattform ab.
Was kostet saldiaTools?
saldiaTools wird als individuelle Lösung angeboten, der Preis erfolgt auf Anfrage. Da die Plattform auf deinen Betrieb zugeschnitten wird, gibt es keinen festen Listenpreis – die Kosten richten sich nach den benötigten Apps und deinem Umfang. Am besten holst du dir über das Kontaktformular ein Angebot ein.
Für wen eignet sich saldiaTools?
saldiaTools eignet sich für Schweizer Betriebe und Organisationen, die wiederkehrende Verwaltungsaufgaben digitalisieren wollen – etwa Vermieter mit Nebenkostenabrechnungen, Vereine und Verbände mit Mitgliederverwaltung oder Teams mit Zeiterfassung. Weil die Lösung individuell zugeschnitten wird, lassen sich genau die Apps kombinieren, die du tatsächlich brauchst.
Wie grenzt sich saldiaTools von Einzel-Tools ab und wie integriert es bexio?
saldiaTools bündelt vier sonst getrennte Anwendungen in einer mandantenfähigen Schweizer Plattform und bringt mit der ELDA/bexio-Integration eine direkte Verbindung zur Buchhaltung mit. So musst du nicht mehrere Einzel-Tools verwalten, und Daten lassen sich über die bexio-Anbindung weiterverarbeiten. Zahlungen laufen über das integrierte saldiaPay.
Kann ich mit saldiaTools Vermieter-Abrechnungen erstellen?
Ja, die Vermieter-Abrechnung ist eine der vier Kern-Apps von saldiaTools. Damit erstellst du Abrechnungen für Vermieter direkt in der Plattform, ergänzt um saldiaPay für Zahlungen. Kombinieren lässt sich das mit den weiteren Apps wie Mitgliederverwaltung oder Zeiterfassung.

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