Comment saldiaTools est né – d'un coup de main entre amis

Franchement, aucun de mes produits n'a jamais commencé par un business plan, une analyse de marché ou une diapositive avec le mot « scalabilité ». Je n'ai pas besoin de ce genre de blabla – je suis un fonceur. Quand une idée me vient, je la réalise, point. Et c'est exactement comme ça que saldiaTools est né aussi : avec un verre d'Appenzeller à notre légendaire saldiaStammtisch, cet apéro où les meilleures idées arrivent de toute façon entre la deuxième et la troisième gorgée. J'aime raconter cette histoire, car elle montre assez bien comment nous fonctionnons chez saldia : on écoute, on retrousse les manches, c'est fait.

L'étincelle de départ : « Je devrais payer autant pour ça ? »

Celui qui a lancé la machine était un ami qui dirige sa propre PME. Il avait un problème concret et agaçant dans son quotidien – et le seul logiciel qui l'aurait résolu était démesurément cher. « Je devrais payer autant juste pour qu'un outil me décharge de cette seule tâche ? », a-t-il demandé à la tablée. Et c'est là qu'est tombée la phrase que nous adorons bien trop entendre chez saldia : « Vous faites bien des logiciels – vous ne pourriez pas juste me faire un petit outil malin pour ça ? »

Ce qui est bien avec un apéro, c'est que de telles phrases ne s'évaporent pas. Avant que le verre ne soit vide, c'était décidé : nous lui construirions quelque chose de léger qui résout exactement son problème – sans la grosse étiquette de prix de la concurrence.

Le suivant à table : « Il s'agit juste de la facture d'électricité »

L'idée à peine énoncée, le suivant s'est joint – un ami qui loue quelques appartements. Pour lui, il ne s'agissait pas du tout d'un grand décompte de charges, mais de quelque chose de bien plus banal : tous les trois mois, répartir proprement la facture d'électricité sur ses locataires. « Il s'agit juste de la facture d'électricité », disait-il, « et pourtant, chaque trimestre, je me retrouve avec la calculette. »

Nous lui avons donc construit un petit outil qui fait très bien une seule chose : on téléverse une facture, l'IA lit automatiquement le fournisseur, le montant, la période et les relevés de compteurs, et répartit les coûts proprement sur les locataires. Au bout du compte, un décompte PDF prêt à l'envoi en sort. Son théâtre trimestriel est devenu quelques clics.

Puis le suivant est arrivé. Et celui d'après.

Ce qui avait commencé par deux idées d'apéro s'est su – c'est ainsi que ça marche dans un pays où chacun connaît tout le monde à deux degrés près. Soudain, le téléphone n'arrêtait plus de sonner :

• L'ami de l'apéro – celui-là même qui avait lancé la machine – recevait en continu des fichiers ELDA/DAT et devait jusqu'ici les décortiquer à la main pour créer des offres dans bexio. Il voulait un pont entre cette livraison électronique des données et sa comptabilité – pas une rustine, et surtout pas le programme hors de prix du début.
• L'exploitant aux nombreux membres ne voulait plus jongler avec ses membres, ses abonnements et ses paiements sur trois listes différentes – avec un portail client et ces confirmations automatiques qui lui compliquaient la vie chaque janvier.
• Le fiduciaire, qui travaille un peu partout au sein de ses mandats, avait besoin d'un suivi du temps qui n'a pas un goût de logiciel de grand groupe : par mandat, choisir un client et un projet et lancer un minuteur en direct – et en fin de mois exporter proprement comme facture vers bexio ou CashCtrl.

À chaque fois, le même schéma : pas un grand tableau de points de douleur, mais une tâche concrète et récurrente qui agace au quotidien – et souvent un logiciel standard qui aurait été bien trop cher pour ça. Et à chaque fois, la même réponse de notre part : « Bien sûr, construisons un outil léger pour ça. »

Le moment où les outils sont devenus une plateforme

À un moment, quatre de ces petits assistants étaient sur la table – et nous avons réalisé qu'ils avaient plus en commun que nous ne l'avions d'abord remarqué. Tous voulaient un hébergement des données en Suisse. Tous devaient être multi-tenant, pour qu'une gérante ou un comité d'association puisse servir plusieurs clients proprement séparés. Et là où de l'argent changeait réellement de mains – par exemple avec les abonnements des membres – saldiaPay était là, une solution de paiement suisse avec TWINT, cartes et facture QR. Tous les outils n'en avaient pas besoin, mais qui le voulait pouvait la connecter sans détour.

Plutôt que de maintenir quatre solutions isolées, nous les avons placées sous un même toit. Une plateforme, quatre apps spécialisées – chacune aussi focalisée qu'au premier jour, mais avec la même base solide en dessous. C'est ainsi que saldiaTools est né : non pas comme une vision venue d'en haut, mais comme une croissance par le bas, un cas d'usage réel après l'autre.

Ce que contient saldiaTools aujourd'hui

Quatre apps, une plateforme, toutes avec un hébergement des données en Suisse – et saldiaPay là où les paiements sont réellement nécessaires :

• Facturation pour bailleurs – décompte de charges avec reconnaissance IA des factures, catégorisation automatique, gestion des locataires et des compteurs, et décomptes PDF prêts à l'envoi.
• Gestion des membres – une solution complète pour studios, associations et clubs : membres, abonnements, paiements, portail client et confirmations automatiques.
• Suivi du temps – suivi du temps avec clients, projets et minuteur en direct, y compris l'export vers bexio et CashCtrl comme facture.
• Import ELDA / DAT bexio – lire les fichiers ELDA et créer des offres directement dans bexio, le pont entre la livraison des données et la comptabilité.

Quatre tâches qui, à première vue, n'ont rien à voir entre elles – et qui tiennent pourtant la même promesse : faire passer une corvée récurrente et agaçante de plusieurs heures à quelques minutes.

Et c'est ainsi que ça continue de grandir

Ce qui est beau dans cette histoire d'origine, c'est qu'elle ne s'est jamais vraiment arrêtée. Aujourd'hui encore, le meilleur « retour de roadmap » ne vient pas d'un atelier de stratégie, mais d'une conversation qui commence par « Tu sais, j'aurais bien un truc … ». C'est exactement ainsi que nous choisissons les prochains outils : quelle tâche revient sans cesse ? Où des gens compétents perdent-ils leur temps à taper, copier et entretenir des listes ?

Voilà : si quelque chose ici vous a rappelé votre propre quotidien au bureau – que ce soit l'une des quatre apps ou une tout autre tâche qui vous agace régulièrement – ce n'est pas un hasard, c'est une vraie invitation. Et je le pense sincèrement.

Et maintenant, parlons franchement, comme je l'aime : passe simplement à notre saldiaStammtisch et bois un Appenzeller avec moi. Je suis sérieux – installe-toi à côté de moi, raconte-moi ton problème autour d'un apéro, et on développe l'idée ensemble. Parce que je suis le genre de type qui préfère de loin discuter de ces choses d'humain à humain, un verre à la main et une poignée de main – et certainement pas via un visioconférence stérile ou autre gadget numérique. Les meilleurs outils naissent autour d'un verre et d'une bonne discussion, pas dans un Google Meet ou un appel Teams – c'était déjà le cas pour saldiaTools.

Si ça ne peut vraiment pas attendre le prochain rendez-vous, écris-nous un petit mot entre-temps via le formulaire de contact – mais la vraie discussion, on la fera autour d'un Appenzeller. J'ai hâte de te rencontrer. À bientôt, Bidu.

P.S. Tu veux savoir avec quoi nous avons construit ce site – et à peu près tout le reste ? Descends tout en bas, dans le pied de page. Il y est écrit « Fait en Suisse, avec … ». Passe la souris sur la petite image et clique dessus. Santé ! 🥃

Toute l'histoire en bande dessinée

Parce qu'une histoire de Stammtisch comme celle-ci se raconte le mieux en images, nous l'avons fait illustrer en BD – du premier Appenzeller à la plateforme finie :

Questions fréquentes (FAQ)

Comment saldiaTools est-il né ?

Pas sur une table à dessin, mais à notre saldiaStammtisch : un ami qui dirige sa propre PME aurait dû acheter un logiciel démesurément cher pour son problème – nous lui avons donc construit un outil léger et malin. Au même apéro sont venues les idées suivantes : une simple répartition des coûts d'électricité pour un bailleur, une gestion des membres pour une structure aux nombreux membres, un suivi du temps. Nous avons construit chacun de ces petits outils et avons compris qu'ils allaient ensemble – ainsi, des solutions séparées sont devenues une plateforme.

Quelles apps composent saldiaTools aujourd'hui ?

Quatre : la facturation pour bailleurs avec reconnaissance IA des factures, la gestion des membres pour studios, associations et clubs, le suivi du temps avec clients, projets et minuteur en direct, ainsi que l'import ELDA/DAT vers bexio. Toutes fonctionnent en multi-tenant dans une seule plateforme avec un hébergement des données en Suisse ; saldiaPay peut être connecté là où des paiements surviennent.

À qui s'adresse saldiaTools ?

Aux PME suisses, associations et indépendants qui veulent gérer une tâche récurrente précise de manière maligne, sans déployer un grand ERP. Si vous vous reconnaissez dans l'un des quatre domaines – louer, gérer des membres, suivre le temps, traiter l'ELDA – vous êtes au bon endroit.

Puis-je proposer mon propre outil pour mon quotidien professionnel ?

Oui, tout à fait. C'est précisément ce chemin qui a donné naissance à saldiaTools. Si vous avez une tâche récurrente qui vous coûte du temps et pour laquelle aucun outil ne convient, écrivez-nous via le formulaire de contact. Nous regardons ensemble si cela peut devenir un outil léger – seul ou comme nouveau module de la plateforme.

Combien coûte saldiaTools ?

saldiaTools est proposé comme une solution individuelle à un tarif sur demande, car chaque app couvre un cas d'usage différent. Lors d'un court échange, nous clarifions votre besoin et composons un forfait adapté – le plus simple est de passer par le formulaire de contact. Les prix peuvent changer.